Étude de cas en intelligence organisationnelle pour une entreprise genevoise de conseil juridique.
Quelle est la situation de départ de l’entreprise ?
Entreprise de conseil juridique active depuis 25 ans à Genève, elle offre aujourd’hui une large palette de prestations à une clientèle aux profils variés (groupes internationaux, start-ups locales, etc.).
Face aux récentes et importantes évolutions législatives, ses collaborateurs doivent sans cesse s’adapter à la transformation de leur métier, à l’instar de leurs clients.
Ces dernières années, aspirés par un volume d’affaires croissant, les collaborateurs ont développé des pratiques individuelles dans la gestion administrative des mandats. De plus, leur structure doit faire face à une concurrence nouvelle dont des acteurs de grande taille mettant une pression significative sur les prix de certains services. Si les prestations sont délivrées de manière efficace, leur efficience est toutefois remise en question.
Pourquoi avons-nous été choisis ? Sur quels critères avons-nous fait la différence ?
« Les consultants d’Ad Valoris ont su écouter et comprendre notre contexte. Par leur posture objective, ils ont remis en question nos pratiques et nous ont aidés à formuler nos aspirations en tenant compte des évolutions et des enjeux actuels. Leur capacité d’analyse a contribué à mettre en évidence des problèmes et à formuler des recommandations que nous nous sommes facilement appropriées ».
Un projet bien mené
guide-pratique
Prenez les bonnes décisions grâce à la matrice SWOTguide-pratique
Résolvez vos problèmes avec le diagramme IshikawaQuelles méthodes/outils avons-nous appliqué ?
Étape 1 : s’inscrire dans une vision
Comprendre le contexte dans lequel nos clients évoluent est capital. Grâce à un dialogue soutenu avec la Direction, Ad Valoris a mis en évidence les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités de l’entreprise. Ces échanges ont également permis de dessiner et de préciser une vision dans laquelle se sont inscrites ses recommandations en matière d’intellligence organisationnelle.
Étape 2 : réaliser un diagnostic organisationnel
S’appuyant sur des entretiens avec les collaborateurs de l’entreprise, les consultants d’Ad Valoris ont non seulement pris la mesure des pratiques et du contexte du métier, mais aussi analysé les problèmes rencontrés. Ils ont dans ce cadre recueilli des informations et des propositions d’amélioration pour réaliser leur diagnostic opérationnel.
Étape 3 : formuler des recommandations et mettre en œuvre un plan d’actions
Le diagnostic d’intelligence organisationnel a permis de rédiger des recommandations concrètes, priorisées dans un plan d’actions.
Anecdotes et temps forts
Ad Valoris a été mandatée pour optimiser l’organisation de l’entreprise en équilibrant ses différentes composantes, à savoir la structure, les processus, les outils et les compétences. Le mandat a donné lieu à la rédaction d’un plan d’actions concrètes.
Une collaboration réussie
formation
4 points importants de l’étude de cas
- Situation de départ de l’entreprise
Entreprise de conseil juridique à Genève active depuis 25 ans. Les collaborateurs doivent s’adapter aux évolutions législatives et à la transformation de leur métier. Face à une concurrence accrue et à une pression sur les prix, l’efficience de l’entreprise est remise en question malgré une prestation efficace. - Choix d’Ad Valoris
Les consultants ont remis en question les pratiques existantes et aidé à formuler des aspirations en tenant compte des évolutions actuelles. Leur analyse a permis d’identifier des problèmes et de formuler des recommandations pertinentes. - Méthodes/outils appliqués par Ad Valoris
Étape 1 : compréhension du contexte de l’entreprise et définition d’une vision. Étape 2 : diagnostic organisationnel basé sur des entretiens avec les collaborateurs pour comprendre les pratiques, le contexte et les problèmes rencontrés. Étape 3 : formulation de recommandations et mise en œuvre d’un plan d’actions basé sur le diagnostic. - Anecdotes et temps forts
Ad Valoris a été mandatée pour équilibrer les différentes composantes de l’entreprise : structure, processus, outils et compétences. Le mandat a abouti à la rédaction d’un plan d’actions concret pour optimiser l’organisation de l’entreprise.
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