Organisation et gouvernance by Ad Valoris

Ne
laissez
pas
votre
organisation
freiner
votre
manière
d'aborder
l'avenir

A l'ère où l'on n'entreprend plus comme avant, et où les entreprises sont appelées à repenser leurs pratiques, votre organisation doit renforcer sa force de réaction.

Les enjeux d'une force de réaction

Or 9 fois sur 10, les organisations habituelles ne sont pas les mieux adaptées à la complexité et à l'imprévisibilité de votre environnement.

Pourquoi ?
Parce qu’elles reposent encore trop souvent sur des principes hérités du passé :

Cascades de pyramides hiérarchiques, centralisation des décisions, silotage des équipes et culture d’entreprise pas assez fondée sur l’atteinte du résultat.

Construisez
plutôt
une
organisation
qui
vous
ressemble
et
qui
vous
fera
réussir

01

Cultivez la cohérence
de votre organisation

02

Fluidifiez les interactions

03

Accélérez les adaptations

01

Cultivez la cohérence
de votre organisation

Votre organisation ne vous ressemble plus et n'est plus alignée avec la vision et les objectifs de votre entreprise ?
Nous vous aidons à adapter votre organisation pour qu'elle incarne l'identité et les ambitions de votre entreprise.

Identifier

En identifiant les capacités organisationnelles dont vous avez réellement besoin.

Diagnostiquer

En diagnostiquant ce que votre organisation actuelle est capable de faire ou pas.

Fédérer

En vous proposant un design organisationnel cohérent et fédérateur
Cultivez la cohérence de votre organisation
02

Fluidifiez les interactions

Vos équipes sont empêtrées dans un fonctionnement hérité du passé et naviguent entre perte de sens et inefficience ?
Nous rationalisons l’organisation et la gouvernance de votre entreprise pour qu’elles soient encore plus efficaces et libératrices d’énergie.

Optimiser

En optimisant vos process pour les aligner à la fois sur le cadre réglementaire et sur les résultats attendus.

Responsabiliser

En articulant les rôles et responsabilités entre eux via des descriptions de postes orientées résultats et non activités.

S'équiper

En mettant les technologies au service des besoins de vos équipes et non l’inverse.
Fluidifiez les interactions
03

Accélérez les adaptations

Votre entreprise a de plus en plus de mal à anticiper et à s'adapter rapidement aux conditions changeantes ?
Nous renforçons l'agilité de votre entreprise pour lui permettre de mieux relever les défis et opportunités qui se présenteront.

Alléger

En allégeant les modes de fonctionnement et de prises de décisions pour diminuer au maximum les contraintes internes.

Optimiser

En orientant vraiment les fonctions support au soutien de l’opérationnel.

Renforcer

En renforçant la capacité de votre management à se mettre au service de vos équipes et de la gestion du changement.
Accélérez les adaptations

Notre valeur
ajoutée

Votre organisation est alignée avec votre projet d'entreprise

01.

Vous harmonisez vos actions et vos ressources en cohérence avec votre vision et objectifs stratégiques.

Votre fonctionnement interne est plus efficace et libérateur d'énergie

02.

Vous positionnez votre entreprise avec une marque employeur attractive et une compétitivité renforcée.

Votre entreprise fait preuve de plus d'agilité

03.

Vous êtes mieux placé pour réagir rapidement aux évolutions du marché et aux opportunités émergentes.
Rencontrons-nous

L'optimisation des organisations
By Ad Valoris

Notre dossier complet pour réussir

3 principes clés à considérer :

1) Votre organisation est un moyen, pas une fin en soi.
Cherchez toujours la cohérence avec les caractéristiques de votre entreprise et ses ambitions.

2) L’organisation idéale n’existe pas.
Le modèle prêt à l’emploi est un leurre, votre entreprise est spécifique et ne ressemble à aucune autre.

3) L’interaction harmonieuse entre les composantes de votre entreprise est cruciale.
Portez un regard holistique pour mieux articuler  : processus, structures, outils, compétences et culture.

Construisez une organisation
qui vous ressemble et qui saura
contribuer à votre projet d’entreprise

Parlons clair

5 bonnes raisons de choisir optimisation des organisations By Ad Valoris

Votre organisation est alignée sur vos ambitions stratégiques.

Votre organisation est plus cohérente et rend votre entreprise plus agile.

Vos processus sont plus efficaces, avec une intégration judicieuse des technologies.

Vous renforcez la pertinence et la compétitivité de votre entreprise.

La transition se fait en douceur, vos équipes adoptent votre nouvelle organisation.

Contactez-nous pour en savoir plus sur notre approche unique.
Ils ont fait confiance à notre expertise

Nos offres sur ce service

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Les enjeux d'une force de réaction

L'équilibre vital entre stabilité et agilité dans votre entreprise

Trouver l’équilibre parfait entre stabilité et agilité n’est pas seulement un avantage concurrentiel, c’est une nécessité pour la survie.

Stabilité : La fondation solide

La ‘stabilité’ dans votre entreprise se réfère à la capacité de maintenir un cap constant. Elle découle d’un modèle d’organisation cohérent, adapté à la taille de votre entreprise, à la complexité de ses activités, et aux spécificités des marchés sur lesquels elle opère. Cela se traduit par l’établissement de structures et de processus bien définis qui garantissent la continuité des opérations, une gestion efficace des ressources et le respect des normes réglementaires. Par exemple, une entreprise manufacturière peut s’appuyer sur des processus de production éprouvés pour garantir la qualité et la fiabilité de ses produits.

Agilité : L'adaptabilité dynamique

En parallèle, l’agilité est cette capacité à être flexible et réactif. Elle implique une organisation moins rigide, favorisant une adaptation rapide aux changements de marché, aux nouvelles technologies et aux attentes changeantes des clients. Prenons l’exemple d’une entreprise technologique qui, tout en maintenant des processus de développement logiciel rigoureux, encourage l’innovation rapide et l’adaptation aux tendances du marché. Cette approche se traduit par moins de hiérarchie, plus de responsabilisation des employés, et une culture favorisant la prise d’initiative et la collaboration transversale.

Le meilleur des deux mondes

Trouver le meilleur équilibre entre ces deux aspects est crucial pour renforcer la capacité de réaction de votre entreprise face aux défis et opportunités. Cela nécessite une réflexion constante sur la façon dont les structures, les processus et la culture d’entreprise peuvent être ajustés pour rester pertinents, réactifs et résilients.

En adoptant cette approche équilibrée, votre entreprise ne se contente pas de survivre, mais prospère en tirant parti de ses atouts stables tout en restant dynamique et innovante.

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tracer la voie du succès pour votre entreprise.

Cultivez la cohérence de votre organisation

Notre objectif chez Ad Valoris est de transformer votre organisation de manière à ce qu’elle soit non seulement adaptée aux réalités actuelles du marché, mais aussi préparée à affronter les défis futurs, tout en restant fidèle à votre vision et à vos valeurs.

Voici comment nous procédons et les bénéfices que vous en retirerez :

1. Identifier

  • Nous commençons par identifier les capacités organisationnelles clés qui sont essentielles à la réalisation de votre vision et de vos objectifs. Cela implique une analyse approfondie de vos structures actuelles, des processus et des compétences.

  • Vous bénéficiez d’une organisation plus alignée avec votre vision stratégique, capable de s’adapter rapidement aux changements du marché et d’optimiser les ressources pour atteindre des résultats significatifs.

2. Diagnostiquer

  • Nous évaluons les points forts et les faiblesses de votre organisation actuelle. Cette étape permet d’identifier les lacunes, les redondances et les inefficacités qui entravent la performance globale.

  • Vous obtenez une compréhension claire de ce que votre organisation peut réaliser efficacement et des domaines nécessitant une amélioration ou une restructuration. Cela conduira à une meilleure allocation des ressources et à une augmentation de la productivité.

3. Fédérer

  • Nous concevons une structure organisationnelle qui favorise la collaboration, la flexibilité et l’innovation. Cela peut inclure la reconfiguration des équipes, l’introduction de processus agiles et la mise en place de systèmes de communication efficaces.

  • Vous profiterez d’une organisation plus dynamique et unie, capable de répondre rapidement aux défis et aux opportunités. Une culture d’entreprise forte et orientée vers les résultats émergera, contribuant à une plus grande satisfaction des employés et une meilleure performance de l’entreprise.

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tracer la voie du succès pour votre entreprise.

Fluidifiez les interactions

L’objectif est de créer une organisation dynamique, adaptée à votre identité unique et prête à affronter les défis futurs avec agilité et résilience. Voici comment nous pouvons accompagner votre transformation et les bénéfices que vous en retirerez.

1. Optimiser

  • En optimisant vos processus, nous alignons votre fonctionnement sur le cadre réglementaire et sur les résultats attendus. Cela implique l’élimination des étapes redondantes, l’amélioration des flux de travail et la mise en place de mécanismes de feedback pour une amélioration continue.

  • Vous bénéficiez d’une structure plus agile et réactive, capable de s’adapter rapidement aux changements du marché. Cela se traduit par une meilleure efficacité opérationnelle, une réduction des coûts et une augmentation de la satisfaction client.

2. Responsabiliser

  • En redéfinissant les rôles et responsabilités, nous privilégions une approche axée sur les résultats plutôt que sur les activités. Cela implique une révision des descriptions de postes pour qu’elles reflètent les objectifs stratégiques et encouragent l’autonomie.

  • Vous gagnez en clarté et en engagement des équipes. Chaque membre de l’entreprise comprend mieux sa contribution au succès global, ce qui renforce la motivation et l’efficacité collective.

3. S'équiper

  • Nous intégrons des technologies adaptées aux besoins spécifiques de vos équipes. Cela peut inclure la mise en place de systèmes d’information collaboratifs, l’automatisation de tâches répétitives ou l’adoption de solutions de data analytics pour une prise de décision éclairée.

  • Vous tirez parti de la technologie pour accroître l’efficacité, réduire les erreurs et libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Vos équipes sont plus engagées et moins submergées par des tâches administratives.

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tracer la voie du succès pour votre entreprise.

Accélérer les adaptations

L’objectif est de créer une organisation dynamique, agile, et prête à relever les défis de l’ère moderne tout en favorisant l’épanouissement et l’efficacité des équipes. Voici comment nous pouvons vous accompagnez et les bénéfices que vous en retirerez.

1. Alléger

  • Nous allégeons les modes de fonctionnement et de prises de décisions de votre entreprise. Cela implique une simplification des processus, une décentralisation des décisions, et une réduction de la bureaucratie.

  • Vous bénéficiez ainsi d’une plus grande réactivité et flexibilité. Votre entreprise peut s’adapter rapidement aux changements du marché, ce qui se traduit par une meilleure compétitivité et un temps de réponse réduit face aux nouvelles opportunités ou défis.

2. Optimiser

Nous orientons réellement les fonctions support pour qu’elles soient en véritable soutien de l’opérationnel. Cela passe par une analyse approfondie de vos processus actuels et la mise en place de stratégies pour augmenter l’efficacité et réduire les coûts.

Vous observez une amélioration de la performance globale de votre entreprise. Les fonctions support deviennent des catalyseurs de succès pour les opérations, permettant une meilleure allocation des ressources et une focalisation sur les activités à valeur ajoutée.

3. Supporter

  • Nous renforçons la capacité de votre management à se mettre au service de vos équipes et de la gestion du changement. Cela implique des formations au leadership, au management participatif et à la communication efficace.

  • Vous bénéficiez d’une meilleure cohésion d’équipe et d’un management plus efficace. Votre entreprise devient plus résiliente et adaptable, capable de gérer le changement de manière proactive et constructive.

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tracer la voie du succès pour votre entreprise.

Notre dossier complet pour réussir

La transformation permet aux entreprises de rester agiles, innovantes et alignées sur les besoins changeants du marché. Elle englobe l’optimisation des processus, l’adoption de technologies avancées et la création d’une culture favorisant l’engagement et la performance.

Les différents types de transformation d'entreprise

  • Transformation opérationnelle : optimiser les processus existants pour gagner en efficacité et réduire les coûts.

Identifier les goulots d’étranglement, proposer des solutions et accompagner leur mise en œuvre.

  • Transformation digitale : intégrer les technologies modernes pour améliorer les performances et l’expérience client.

Sélectionnez les outils digitaux adaptés à vos besoins et intégrer les dans vos opérations.

Transitez vers une culture plus collaborative et innovante.

  • Transformation stratégique : réorienter la stratégie d’entreprise pour répondre aux nouvelles opportunités de marché ou aux menaces.

Définissez une nouvelle direction et alignez votre organisation sur cette vision.

Analysez vos structures existantes et identifiez des ajustements pour améliorer l’agilité et l’efficacité.

Téléchargez notre livre blanc sur l’agilité en entreprise

 

Une approche efficace et commune aux différents types de transformation

Définir les situations souhaitées

  • Clarification de votre contexte

  • Examen de l’évolution de votre environnement et des impacts sur vos activités (matrice SWOT à savoir Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces)

  • Définition d’une vision claire et concrète de vos objectifs de performance

  • Description des résultats à obtenir qui matérialiseront l’atteinte de l’objectif

  • Proposition d’indicateurs de mesure dont la construction et l’utilisation sont simples

Objectiver les causes d’écart

  • Identification et diagnostic des écarts avec les objectifs définis : quelles sont les principales causes responsables du manque d’efficacité et d’efficience ?

  • Analyse des ressources qu’il sera possible d’utiliser et des contraintes dont il faudra tenir compte

  • Réflexion sur l’adéquation de l’organisation et des objectifs fixés

Recommander les mesures d’amélioration

Préparer l’action

  • Élaboration du plan d’amélioration de votre performance opérationnelle

  • Préparation du changement

  • Partage de l’information

Mettre en œuvre

  • Gestion de projets

  • Accompagnement et conduite du changement

  • Mesure des résultats obtenus

Diagnostic préliminaire

Analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)

  • Identifier les forces : ce que votre entreprise fait bien.

  • Reconnaître les faiblesses : les domaines d’amélioration.

  • Cerner les opportunités : les potentialités à exploiter.

  • Anticiper les menaces : les risques à considérer.

Évaluation de la maturité organisationnelle

  • Évaluer les processus existants : comprendre l’efficacité actuelle.

  • Mesurer la performance : analyser les résultats obtenus.

  • Identifier les lacunes : trouver où et comment progresser.

Identification des parties prenantes

  • Listez les acteurs clés : qui est concerné par la transformation.

  • Comprendre leurs intérêts : connaître les besoins et attentes.

  • Engager la communication : établir un dialogue ouvert dès le début.

Planification de la transformation

La planification assure la transition réussie d’un état actuel vers un état futur désiré au sein de votre entreprise. Cette étape permet d’articuler clairement vos objectifs de transformation, d’identifier les initiatives clés qui conduiront au changement désiré, et de définir un calendrier précis pour le déploiement de ces initiatives. Un plan bien structuré garantit que les ressources sont allouées efficacement, que les échéances sont clairement comprises, et que votre entreprise est bien préparée pour la mise en œuvre de la transformation.

Définition des objectifs de transformation

  • Identifier clairement ce que l’entreprise souhaite atteindre.

  • Fixer des objectifs mesurables, atteignables, pertinents, et temporisés.

  • Assurer l’alignement des objectifs avec la vision globale de l’entreprise.

Planification des initiatives clés

  • Sélectionner les initiatives qui auront l’impact le plus significatif.

  • Assigner des responsabilités claires pour chaque initiative.

  • Établir des indicateurs de performance clés pour suivre le progrès.

Établissement du calendrier de transformation

  • Définir un calendrier réaliste pour chaque initiative.

  • Assurer une séquence logique pour le déploiement des initiatives.

  • Prévoir des évaluations régulières pour ajuster le plan si nécessaire.

Mise en œuvre

La mise en œuvre est le moment où les plans et les stratégies élaborés sont exécutés sur le terrain. Cette étape requiert une coordination méticuleuse, une communication efficace et une évaluation continue pour assurer que les objectifs de transformation sont en bonne voie d’être atteints.

Déploiement des initiatives de transformation

  • Établir un plan d’action détaillé pour chaque initiative.

  • Assigner des responsables clés pour garantir la progression.

  • Établir des échéances claires et communiquer les attentes.

  • Mobiliser les ressources nécessaires pour le déploiement.

Gestion du changement et communication

  • Identifier et adresser les résistances au changement.

  • Communiquer régulièrement sur les avancements et les bénéfices.

  • Offrir des formations et supports pour faciliter l’adaptation.

  • Célébrer les succès intermédiaires pour maintenir l’engagement.

Suivi et évaluation des performances

  • Définir des indicateurs de performance clés (KPIs) pertinents.

  • Collecter et analyser les données de performance régulièrement.

  • Adapter les plans en fonction des retours et des analyses.

  • Documenter et partager les leçons apprises et les succès obtenus.

Mesure et évaluation

Dans le cadre d’une transformation d’entreprise, il est impératif de mesurer et d’évaluer l’impact des actions menées. Cette étape permet non seulement de valider l’atteinte des objectifs fixés, mais aussi d’apprécier le retour sur investissement généré par la transformation. De plus, le recueil des retours et des apprentissages constitue une richesse pour l’amélioration continue.

Évaluation des résultats par rapport aux objectifs

  • Identifier les objectifs atteints et les écarts existants.

  • Comparer les performances avant et après la transformation.

  • Utiliser des indicateurs clés de performance pour évaluer le succès.

Retour sur investissement de la transformation

  • Calculer le retour sur investissement (ROI) en comparant les bénéfices obtenus aux coûts engagés.

  • Évaluer l’impact financier de la transformation sur l’entreprise.

  • Analyser la contribution de la transformation à la croissance et à la compétitivité de l’entreprise.

Recueil des retours et des apprentissages

  • Solliciter les retours des équipes, des partenaires et des clients sur le processus de transformation.

  • Identifier les leçons apprises pour améliorer les futurs projets de transformation.

  • Documenter et partager les apprentissages pour enrichir la culture d’entreprise et la gestion des connaissances.

Conclusion

  • La transformation d’entreprise est un levier crucial pour rester compétitif.

  • Une vision claire, un diagnostic d’écart précis, et une mise en œuvre rigoureuse sont essentiels.

Explorez comment Ad Valoris peut être votre partenaire dans cette démarche essentielle vers l’efficacité et l’innovation. –

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tracer la voie du succès pour votre entreprise.