Comment sélectionner le meilleur ERP pour votre entreprise avec Ad Valoris ?

Lorsqu’il s’agit de choisir un système ERP (Enterprise Resource Planning), il est essentiel de comprendre que vous ne sélectionnez pas seulement un outil, mais un partenariat entre un éditeur et un intégrateur pour un projet de transformation digitale qui peut durer plusieurs mois.

Un projet informatique, mais un projet humain avant tout !

Comme pour tout projet, le choix de l’outil est une chose, mais le choix des personnes qui le mettront en place a tout autant d’importance, si ce n’est plus. L’implémentation d’un ERP est avant tout une aventure humaine.

Cette aventure n’est pas un long fleuve tranquille, et pour faire face aux aléas, il est déterminant que l’équipe du projet ERP – qui se compose du client, de l’intégrateur et potentiellement du consultant AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) – soit unie et ait une vision commune.

C’est pourquoi, chez Ad Valoris, nous vous aidons à définir vos attentes et besoins envers un ERP, puis nous les transformons en un cahier des charges et structurons un dossier d’appel d’offres. Nous gérons le processus d’appel d’offres pour vous, tout en vous laissant le contrôle sur toutes les décisions. Si vous le désirez, nous vous accompagnons dans les négociations finales. Si vous voulez en savoir plus, découvrez mieux notre service transformation digitale by Ad Valoris.

les 5 étapes pour imiter votre sélection de système ERP avec Ad Valoris

1. Créer un projet « Sélection ERP »

Nous établissons ensemble une liste de répondants par domaine d’activité au sein de votre entreprise et nous nommons un responsable du projet de sélection pour assurer la logistique et le suivi du projet.

2. Définir vos besoins pour votre ERP

Nous vous aidons à exprimer vos besoins, en particulier ceux qui sortent du standard. Commencez par définir un périmètre général, puis détaillez vos besoins flux par flux. Il s’agit d’exprimer les besoins, pas les solutions. La plupart des systèmes ERP sur le marché proposent des processus pré-conçus qui répondent plus ou moins bien à vos besoins de manière standard, ce qui sera une grande aide dans la sélection.

3. Préparer l’évaluation des couples éditeur/intégrateur

Après avoir établi une liste restreinte, nous vous aidons à choisir et préparer un scénario de démonstration qui comportera vos spécificités pour mieux appréhender la capacité de l’intégrateur à comprendre votre problématique et les solutions apportées par l’outil.

Une fois que vous avez défini ces scenarii, nous préparons une grille d’évaluation pour aider votre équipe à évaluer les différentes solutions ERP et à s’assurer que la dernière solution présentée ne l’emporte pas nécessairement !

4. Valider votre budget pour l’ERP

Les solutions ERP peuvent varier considérablement en termes de coût. Il est donc important de prendre le temps de valider un budget prévisionnel pour le projet et pour les coûts récurrents.

5. Lancer un appel d’offres pour votre ERP

Nous ajoutons un peu de formalisme à votre processus – votre appel d’offres est prêt ! Suite à une étude de marché qui vous aura permis d’identifier 5 ou 6 intégrateurs, vous sélectionnerez une liste restreinte à qui vous demanderez une démonstration, respectant votre scénario avec l’outil sans développement spécifique.

Un de nos clients témoigne

Sur ce type de prestation, un de nos clients a déclaré : « Nous avons choisi Ad Valoris car nous souhaitions faire appel à des spécialistes de l’organisation, et de la gestion de projets, qui soient capables de comprendre rapidement nos problématiques.

Ainsi, leurs spécialistes ont pu nous accompagner le plus proactivement possible dans la mise en place de nos nouveaux systèmes. Nous avons particulièrement apprécié leur approche méthodologique, leur remarquable adaptabilité et leur prise de recul vis-à-vis de nos besoins.

Les consultants Ad Valoris ne nous ont pas considéré comme un client, mais plutôt comme un partenaire. Leur proximité a été très appréciable. Ils ne se sont pas contentés de nous dire comment agir. Au contraire, ils ont travaillé aux côtés de nos collaborateurs et cadres pour assurer la tenue des délais et la réussite du projet. Nos systèmes sont aujourd’hui pleinement opérationnels et maîtrisés par nos collaborateurs. Grâce à Ad Valoris, le projet a tenu ses engagements et nous a vraiment donné entière satisfaction. »

Une fois le processus d’appel d’offres lancé correctement, nous ne nous arrêtons pas là. Nous vous accompagnons pour la lecture et la réception des intégrateurs. Aussi, notre expérience des vendeurs d’ERP nous permettra de vous aider à prendre la meilleure décision en toute connaissance de cause.

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4 points à ne pas oublier pour choisir son ERP

1. Importance du partenariat
   Choisir un ERP ne se limite pas à l’outil, mais implique un partenariat entre l’éditeur, l’intégrateur et le client. L’implémentation est avant tout une aventure humaine nécessitant une vision commune entre toutes les parties.
2. Rôle d’Ad Valoris
   Ad Valoris accompagne les entreprises dans la définition de leurs besoins en ERP, la transformation de ces besoins en un cahier des charges, la gestion du processus d’appel d’offres et, si nécessaire, les négociations finales.
3. 5 étapes de sélection
   Ad Valoris propose une méthodologie en 5 étapes pour la sélection d’un ERP : création d’un projet, définition des besoins, évaluation des éditeurs/intégrateurs, validation du budget et lancement d’un appel d’offres.
4. Témoignage client
   Un client d’Ad Valoris souligne l’expertise, l’approche méthodologique, l’adaptabilité et le partenariat offerts par l’entreprise, qui ont conduit à la réussite de l’implémentation de leur ERP.